Atualmente, uma impressora moderna deve ser mais do que apenas uma saída de papel. Na verdade, ela atua como a porta de entrada para a transformação digital. Nesse sentido, optar pela locação de multifuncional a laser permite que sua empresa integre processos físicos e digitais em um único fluxo de trabalho inteligente.
Digitalização Avançada com Locação de Multifuncional a Laser
Em primeiro lugar, as multifuncionais modernas oferecem o recurso “Scan-to-Cloud”. Ou seja, você pode escanear um contrato e enviá-lo diretamente para o Google Drive ou SharePoint. Além disso, o alimentador automático de documentos (ADF) permite digitalizar dezenas de páginas de uma só vez. Consequentemente, sua equipe economiza horas de trabalho manual que seriam gastas em scanners de mesa lentos.
Da mesma forma, a segurança da informação é reforçada. Por exemplo, com a impressão retida, o documento só é liberado na bandeja quando o usuário digita uma senha na máquina. Dessa maneira, informações sensíveis não ficam expostas para qualquer pessoa no escritório. Veja como integramos isso em nossa infraestrutura de serviços (Link Interno).
| Recurso | Scanner Doméstico | Multifuncional (Locação) |
| Velocidade de Scan | Lenta (manual) | Ultra rápida (ADF) |
| Destino | Apenas PC local | Nuvem, E-mail, Servidor |
| Segurança | Nenhuma | Liberação por senha/PIN |
Em suma, o objetivo é eliminar o excesso de papel e organizar sua gestão documental. Portanto, a tecnologia laser é a base para um escritório moderno e sustentável.
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